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Gestion des tâches

Timetrack dispose d'un module de gestion de tâches pouvant être lié aux trackers et donc à la timesheet. De base, ce module vous servira de todo list classique. Mais certaines fonctionnalités feront de ce module un outil particulièrement utile.

Lorsque vous créez une tâche, il est possible de lui assigner un tracker. Ainsi, vous pourrez prester sur la tâche comme vous le feriez avec un tracker classique. 

Lorsque la tâche est assignée à un autre utiisateur que celui qui la crée, cet utilisateur reçoit un e-mail l'avertissant qu'une tâche lui a été assignée.

Notez qu'il est possible d'assigner une tâche à plusieurs utilisateurs.

Convertir un e-mail en tâche

Timetrack dispose d’une fonctionnalité permettant d’aller relever le courrier d’une boîte e-mail et de transformer chaque mail lu en tâche. Pour cela, vous devrez configurer Timetrack afin de lui permettre d’aller relever le courrier d'une boite mail dédiée. Par exemple : task@votresociete.com. Protégez bien cette adresse afin de la tenir éloignée de tout spam éventuel.  La configuration s’effectue via l’onget IMAP des paramètres de configuration.

Une fois paramétré, chaque e-mail envoyé sur cette adresse sera transformé en tâche. De plus, si le destinateur de l’e-mail correspond à l’email d’un utilisateur existant, la tâche lui sera automatiquement assignée.