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Synchroniser votre timesheet avec d'autres applications

Le module de timesheet permet de synchroniser votre timesheet avec des applications de calendrier.  Voici comment procéder et un résumé des applications supportées.

Le concept

Il est possible d'activer le partage de sa timesheet soit en lecture seule via une URL pointant vers un fichier iCalendar (.ics), soit en lecture/écriture via le protocole CalDAV. L'activation du partage se fait via votre profil utilisateur

Une fois le partage activé, il ne vous reste plus qu'à configurer votre logiciel de calendrier.

iCal

Votre timesheet peut être synchronisée avec iCal. Que ce soit sur iPhone, iPad ou via Mac OS, vous pourrez utiliser l'application calendrier d'Apple pour consulter et modifier votre Timesheet. 

Quand vous créez ou modifiez des événements dans iCal (ou votre autre logiciel), le résumé que vous indiquez servira à identifier le tracker. T:metrack essayera de déterminer le tracker qui correspond le mieux au(x) mot(s) que vous avez tapé(s).

Par exemple, si vous voulez créer un événement iCal sur le tracker "Art Vandelay > Meetings", vous pouvez taper "vandelay meetings"; même quelque chose comme "delay meet" peut suffire. Si vous travaillez sur un projet spécifique à un client, comme "Art Vandelay > Web sites > Guggenheim web site", il vous suffira de taper quelques lettres distinctives du nom du project, comme "gugg".

Quand le tracker a été identifié, le résumé que vous avez entré va se transformer automatiquement et devenir le chemin complet du tracker. Si aucun tracker n'a été trouvé, le résumé se changera en "!Aucun tracker correspondant trouvé!". Dans ce cas, ou si le tracker identifié n'est pas celui auquel vous vous attendiez, il vous suffit de réessayer en entrant un autre résumé.

De plus, la description de l'événement entrée dans iCal deviendra la note associée au bloc dans T:metrack.

Google Agenda

La timesheet peut être consultée à partir de Google Agenda mais uniquement en lecture seule. Pour cela, il suffit de créer un agenda et d'y renseigner l'URL vers le fichier iCalendar ( lecture seule ).

       

 

Thunderbird

Thunderbird dispose d'un plugin permettant la gesion des agendas. Il s'agit de Lightning. Cet outil supporte les calendriers CalDAv et permet donc d'ajouter votre timesheet comme calendrier. La configuration est assez simple. Tout comme pour iCal, les modifications effectuées dans le calendrier seront enregistrées dans votre timesheet.

Microsoft Outlook

Outlook et Outlook.com permettent d'importer un calendrier distant iCalendar. Voici deux liens qui vous expliqueront commer procéder : 

https://support.office.com/fr-fr/article/Afficher-et-s-abonner-%C3%A0-des-calendriers-Internet-7cd5d35a-4a90-4d70-a2f7-f6fadd7e2d9a

http://windows.microsoft.com/fr-be/windows/outlook/calendar-import-vs-subscribe