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Rappels automatiques

Timetrack dispose d'un planificateur permettant de programmer certaines tâches automatiques. La principale utilité de celui-ci est d'envoyer des rappels automatiques à vos clients lorsque l'échéance d'une facture est dépassée. 

Pour ajouter une règle, vous devrez définir trois choses:

La récurence

La récurrence permet de définir quand le planificateur doit exécuter la règle.

La condition ( ou les conditions )

Les conditions déterminent si la règle doit être exécutée sur l'objet testé. Ci-dessous, un exemple de conditions utilisées pour l'envoi de rappels automatiques. Si l'échéance de la facture est dépassée depuis 5 jours et que la facture est toujours au statut "Envoyée" alors l'action sera exécutée.

L'action ( ou les actions )

L'action détermine ce que le planificateur doit exécuter. Dans l'exemple ci-dessous, le planificateur enverra un mail de rappels.

Autres utilisations du planificateur

L'envoi de rappels n'est pas la seule application du planificateur. En effet, il vous sera possible de configurer des règles permettant d'envoyer des emails aux administrateurs lorsqu'une timesheet n'est pas correctement replie. Ou encore, envoyer automatiquement un email au responsable d'un projet lorsque les honoraires ou le temps défini dans le planning sont presque atteints.