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Rappels automatiques

Timetrack dispose d'un planificateur permettant de programmer certaines tâches automatiques. La principale utilité de celui-ci est d'envoyer des rappels automatiques à vos clients lorsque l'échance d'une facture est dépasée. 

Pour ajouter une règle, vous devrez définir trois choses

La réccurence

La récurrence permet de définir quand le planificateur doit exécuter la règle

La condition ( ou les conditions )

Les conditions déterminent si la règle doit être exécutée sur l'objet testé. Ci-dessous, un exemple de conditions utilisées pour l'envoie de rappels automatiques. Si l'échéance de la facture est dépassée depuis 5 jours et que la facture est toujours au statut "Envoyé" alors l'action sera exécutée

L'action ( ou les actions )

L'action détermine ce que le planificateur doit exécuter. Dans l'exemple ci-dessous, le planificateur enverra un mail de rappels.

Autres utilisations du planificateur

L'envoi de rappels n'est pas la seule application du planificateur. En effet, il vous sera possible de configurer des règles permettant d'envoyer des emails au administrateur lorsqu'une timesheet n'est pas correctement replie. Ou encore envoyer automatiquement un email au responsable d'un projet lorsque les honoraires ou le temps défini dans le planning est presque atteint.